Il 25 maggio 2018 entra in vigore il Regolamento UE 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), in base al quale il trattamento dei dati personali dovrà essere sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

CoderDojoBrianza, rappresentato dall’Associazione K12 APS, come tutte le associazioni non profit, raccoglie e utilizza comunemente, nello svolgimento delle sue attività istituzionali, dati personali, e cioè informazioni riferibili ai propri soci/aderenti/donatori/sostenitori e a coloro i quali hanno stabilito un contatto con l’associazione.

I dati personali che CoderDojoBrianza raccoglie (nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo email, ecc. ), sono gestiti anche in funzione del tipo di rapporto con l’associazione richiesto.

Tenuto conto delle finalità del trattamento, il conferimento dei dati da parte del socio/sostenitore è contestuale ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non permette a CoderDojoBrianza e a K12 APS di portare a buon fine il rapporto con l’associazione richiesto dall’interessato.

Titolare del trattamento

Nome: K12 APS

Indirizzo: Via della Sorgente, 1, Lesmo

Indirizzo email: k12aps@coderdojobrianza.it

Trattamento

I dati raccolti e registrati saranno trattati in osservanza alla legge sulla privacy (D.Lgs 196/2003 e Regolamento UE n. 679/2016 “GDPR” e loro successive modificazioni).

Dipartimento

Il titolare del trattamento dei dati e’ l’Associazione K12 APS (C.F. 94060030155) con sede in Via della Sorgente, 1, Lesmo (MB). Contitolare del trattamento CoderDojoBrianza, movimento volontario senza scopo di lucro, supportato dall’Associazione K12APS. Fermo restante la contitolarita’ dei dati, Coderdojo Brianza delega a K12 APS l’attuazione delle misure per la tutela della privacy.

Finalità

Resta inteso che i dati identificativi dei genitori e dei ragazzi (dati anagrafici, dati relativi al conseguimento di badge virtuali o di partecipazione a eventi) rappresentano condizione indispensabile per l’iscrizione agli eventi e l’attribuzione dei riconocimenti in base alle competenze raggiunte e il loro mancato conferimento ne impedisce la fruizione. Si precisa inoltre che tutti i dati di contatto (numeri di telefono ed email) eventualmente forniti sono raccolti e trattati con il solo scopo di inoltrare comunicazioni di servizio agli interessati (conferma e promemoria dell’iscrizione a un evento, comunicazioni di servizio in merito alle attività dell’associazione, attribuzione riconoscimenti delle competenze, gestione degli eventi) rispettando, per quanto possibile, le modalita’ di comunicazione preferite dallo stesso. Ogni altro eventuale trattamento verra’ realizzato solo a fronte di esplicito consenso acquisito dall’utente che potra’ essere revocato in qualsiasi momento e a discrezione dell’interessato. La base giuridica dei trattamenti effettuati è il consenso dell’interessato, nonché – per quanto concerne i trattamenti indispensabili per erogare il servizio – l’interesse legittimo del Titolare a gestire le iscrizioni agli eventi. I dati dei soci K12 APS (dati anagrafici, dati di rinnovo della quota, contatti telefonici e email) hanno il solo scopo di documentare chi fa parte dell’associazione e inviare comunicazioni di riunioni associative. I dati relativi alle ricevute per acquisto materiali (nome e cognome) hanno il solo scopo di poter emettere regolare ricevuta fiscale, in ottemperanza alle normative di legge.

Categoria dei destinatari

Tutti i volontari Coderdojo Brianza e i soci K12 limitatamente agli scopi in precedenza illustrati, se opportunamente autorizzati, hanno facolta’ di accedere all’archivio informatico condiviso degli iscritti, visionando, aggiornando, modificando e inserendo nuovi dati. I dati conferiti potranno essere trattati inoltre, esclusivamente per ragioni tecniche connesse a garantire la funzionalita’ dei servizi, da Responsabili esterni (fornitori e collaboratori) opportunamente incaricati (biblioteche, società di assicurazione per i soci, enti di controllo fiscale per le ricevute).

Consenso

Come previsto dagli artt. 7-10 del Codice Privacy (d.lgs 196/2003) e dagli artt. 12-22 del GDPR (Regolamento UE 679/2016) e’ garantito il diritto di accesso, di aggiornamento, di integrazione e rettifica dei dati precedentemente conferiti. E’ inoltre garantito il diritto alla cancellazione dei dati, purche’ non vi siano pratiche in itinere o relative pendenze. Ove l’interessato ritenga lesi i propri diritti, ha facoltà di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Informativa

Per l’esercizio di tali diritti e per ricevere informazioni di maggiore dettaglio circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di incaricati o responsabili, e’ possibile rivolgersi all’Associazione K12 APS k12aps@coderdojobrianza.it Per altre informazioni inerenti la politica della privacy presso CoderdojoBrianza e K12 APS si rimanda all’url: www.coderdojobrianza.it/privacy

Termini ultimi di conservazione

I dati conferiti saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità illustrate nei confronti degli iscritti agli eventi, nonché – in seguito all’esaurimento di tali finalità – sino alla conclusione di eventuali pratiche in itinere o relative pendenze in caso di eventi a pagamento. I dati dei soci saranno conservati con la sola finalità di gestire l’associazione, sino al suo eventuale scioglimento. I dati delle ricevute fiscali saranno conservati per il periodo prescritto dalle normative vigenti. I dati dei soci e i dati relativi alle ricevute di pagamento sono conservati su registri cartacei opportuanamente custoditi nella sede dell’associazione.

Misure di sicurezza

I dati per le iscrizioni agli eventi Coderdojo Brianza sono gestiti attraverso il software zen, messo a disposizione dalla Coderdojo Foundation a tutti i club regolarmente registrati, che ne assicura la protezione e il trattamento come indicato qui. I dati per le iscrizioni ai corsi K12 APS sono gestiti attraverso Eventbrite, dietro esplicita registrazione alla piattaforma degli interessati e nel rispetto delle clausole di utilizzo della piattaforma come indicato qui. La newsletter di Coderdojo Brianza è gestita con Mailchimp, secondo le clausole indicate qui. I commenti al sito coderdojobrianza.it sono gestiti dalla piattaforma wordpress.org secondo le clausole indicate qui.